ヒューマン・キャピタル・マネージメント

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個人情報保護方針

 

個人情報保護方針(2022/2/15更新)


基本理念

株式会社ヒューマン・キャピタル・マネージメント(以下、「当社」といいます。)は、人材派遣業を行っております。当社では、派遣スタッフ情報、従業員情報、お客様情報をはじめとする個人情報を保有しており、その適切な取扱いを行うことが、人材派遣業を行う当社の社会的義務であると考えております。
よって、ここに以下の個人情報保護方針を制定するとともに、個人情報を保護するための体制及び仕組みを持ち、継続的に改善してまいります。


個人情報保護方針

1.特定の個人を識別することができる情報(以下「個人情報」といいます)の取り扱いについて規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。

2.ご本人から個人情報を取得する場合は、利用目的、ご本人に対する当社の窓口をお知らせした上で、ご本人の同意を得て、必要な範囲で個人情報を取得いたします。 

3.個人情報を利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、法令で認められた場合を除き、ご本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。また、違法又は不当な行為を助長する等の不適正な方法により個人情報を利用しません。さらに、利用目的外での利用や提供を防止するための規定や管理体制を整備します。

4.個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を図ります。万一不適合等が発生した場合には、その是正処置を講じます。

5.当社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。 

6.委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。 

7.個人情報の確認、訂正等、もしくは、本方針、当社における個人情報保護の取り組み等に対する苦情、相談を希望される場合は、下記当社窓口までご連絡いただければ、すみやかに対応いたします。

8.当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

9.上記各項における取り組み及び保護活動を、個人情報保護マネジメントシステムとして構築し、維持し、継続的改善に努力してまいります。

制定年月日:2007年11月9日
最終改定日:2022年2月15日
代表取締役社長 村上 建司

個人情報保護に関する問合せ窓口
株式会社ヒューマン・キャピタル・マネージメント
個人情報保護管理者 マネージャー
TEL  : 06-6886-7511
E-mail: info@hc-recruiting.com

 

 

個人情報取得に関する通知文(2022/12/26更新)


株式会社ヒューマン・キャピタル・マネージメント(以下、「弊社」という)は、皆様のプライバシーを尊重し、皆様の個人情報等について細心の注意をもって適切な取扱いおよび保護に努めます。
各種書類の提出に置かれましては、以下に記載する通知文の内容をご理解いただきご同意の上で、個人情報を提供いただきますよう、お願いいたします。


1.弊社名及び代表者
株式会社ヒューマン・キャピタル・マネージメント 代表取締役社長 村上 建司

2.個人情報保護管理者の氏名又は役職名及び連絡先
個人情報保護管理者 管理部 マネージャー
TEL  :06-6886-7511
FAX  :06-6886-7522
E-Mail:info@hc-recruiting.com

3.全ての個人情報の利用目的
弊社は、個人情報を以下の目的で必要な範囲内で利用いたします。
①人材派遣・人材紹介サービス
②採用選考
③採用した場合の労務人事
④お問い合わせ対応
さらに、弊社従業者に対しては、以下の目的で必要な範囲内で利用いたします。
⑤労務人事・福利厚生・健康管理
⑥弊社HP上又は広告掲載
なお、退職者に関しては、離職後の各種手続き及び公官庁からの問い合わせに利用いたします。
また、弊社は、個人情報を同意なく上記以外の目的で利用いたしません。

4.個人情報提供の任意性
個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけなかった場合は、弊社サービスをご利用できない場合がありますのでご了承ください。

5.Cookieの使用について
弊社は、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、および統計データの取得のため、Cookie(クッキー)を使用します。また、CookieやJavaScriptなどの技術を利用して、ご提供いただいた情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)や端末情報、当ウェブサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順など)およびスマートフォンなど利用時の、ユーザーの承諾・申し込みに基づく位置情報を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴などには個人情報は一切含まれません。Cookieを有効にしてご覧ください。

<行動履歴などのうち以下の場合のアクセスログなどについて>
弊社は、ユーザーがログインして当ウェブサイトを利用した場合には、個人を特定した上で、当該ログイン以前からの行動履歴などを用いて、広告・コンテンツなどの配信・表示および当ウェブサイトの提供をする場合があります。
 

6.弊社における安全管理のために講じた措置内容
(1)基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備)
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。

(3)組織的安全管理措置
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。
従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。

(4)人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

(5)物理的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データ を閲覧できないような措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

(6)技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(7)外的環境の把握
個人データを外国に保管する場合は当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施することにします。

7.開示対象個人情報の取扱に関する苦情の申し出先
個人情報保護管理者 管理部 マネージャー
TEL  :06-6886-7511
FAX  :06-6886-7522
E-Mail:info@hc-recruiting.com

8.開示等の求めに応じる手続
開示等については適切に対応しますので下記申し出先までお問い合わせください。
個人情報保護管理者 管理部 マネージャー
TEL  :06-6886-7511
FAX  :06-6886-7522
E-Mail:info@hc-recruiting.com

 


個人情報及び特定個人情報の取り扱いについて(2022/11/24更新)


このたびは株式会社ヒューマン・キャピタル・マネージメント(以下、当社と称す)の派遣登録にご応募いただき誠にありがとうございます。当社は、応募書類として履歴書等の個人情報(以下、「個人情報」という)のご提供をお願いしております。
また、就業に至った場合についてはマイナンバーを含む行政手続に必要な個人情報(以下、「特定個人情報」)のご提供もお願いしております。
当社における個人情報及び特定個人情報の取り扱いは、下記の通りとさせていただきますので、本書面の内容を予めご同意いただいた上で、ご提供いただきますようにお願いします。


1.個人情報及び特定個人情報の取得
当社は派遣登録に際し、履歴書、職務経歴書等の個人情報を面接時に手渡しにて取得いたします。また就業に際し、特定個人情報の提出を面談時に求めます。更に労務管理の為、健康診断の結果を含む要配慮個人情報についても取得します。

2.個人情報及び特定個人情報の利用目的
当社は、個人情報を、人材派遣・人材紹介での利用、仕事決定した場合の就業・給与支払・労務管理に関わる各種手続きでの利用に必要な範囲内で利用します。特定個人情報については行政手続にのみ利用します。
当社は、個人情報及び特定個人情報を、同意なく上記以外の目的で利用いたしません。

3.個人情報及び特定個人情報の保管、削除
当社では、ご提供頂いた個人情報及び特定個人情報をデジタル化し保管します。またお預かりした個人情報及び特定個人情報で、削除のご依頼には対応させていただきますが原本で返却するものは一切ございませんのでご了承ください。

4.個人情報及び特定個人情報の委託・提供
当社は、前記2の利用目的達成のために必要な範囲内で、当社が十分な個人情報の保護水準を満たしていると判断した会社(情報処理等の業務委託先など)に委託することを除き、本人の同意なく個人情報を第三者に委託することはございません。

5.個人情報及び特定個人情報の安全管理
個人情報及び特定個人情報への不正アクセス・紛失・改ざん及び漏えいなどに対しては、合理的な予防及び是正を実施致します。

6.個人情報及び特定個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報に関する必要書類の一部をご提供いただけない場合は、派遣先企業への紹介の対象外となりますので予めご了承願います。また、特定個人情報の提出がいただけない場合は、行政手続が完了しないことがありますのでそちらも予めご了承願います。

7照会・訂正・追加・削除・利用の拒否等
登録内容について. 照会・訂正・追加・削除・利用の拒否等を希望される場合は、下記の個人情報保護管理責任者宛にご連絡願いします。ご本人様からの申し出である事を確認させていただいた上で迅速に対応させていただきます。

8.開示等の求めに対する窓口等
 個人情報保護管理者 管理部 マネージャー
 TEL 06-6886-7511
 FAX 06-6886-7522